Отчет по практике по документоведению

Основными моими функциями было: Внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники;Осуществление контроля за состоянием делопроизводства;Организация внедрения систем ведения документации. Этот стандарт разработан в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов, которые предусматривает: Основные требования к оформлению служебных документовПорядок подготовки и оформления документовОрганизация документооборота и исполнение документовРегистрация документовКонтроль над исполнением документовОрганизация документов в делопроизводстве 2. Документы, подготовленные на предприятии, должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованы, тщательно отредактированы, согласованы в соответствующих структурных подразделениях предприятия.

Д- 09 Тематический план преддипломной практики 6 II. Рекомендации для составлении отчета по преддипломной практике 15 III. Написание отчета о преддипломной практике 18 Приложение А 23 Приложение Б 24 Пояснительная записка Преддипломная практика является завершающим этапом закрепления

Отчет по практике: Организация и технология документационного обеспечения управления

Основными моими функциями было: Внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники;Осуществление контроля за состоянием делопроизводства;Организация внедрения систем ведения документации.

Этот стандарт разработан в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов, которые предусматривает: Основные требования к оформлению служебных документовПорядок подготовки и оформления документовОрганизация документооборота и исполнение документовРегистрация документовКонтроль над исполнением документовОрганизация документов в делопроизводстве 2.

Документы, подготовленные на предприятии, должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованы, тщательно отредактированы, согласованы в соответствующих структурных подразделениях предприятия.

Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них данных возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших документы. При оформлении документов необходимо соблюдать правила, обеспечивающие оперативное и качественное их исполнение и поиск, возможность обработки документов с помощью средств автоматизации, качество документов как исторических источников.

Обеспечение качественной подготовки проектов документов, их соответствие действующему законодательству, отсутствие противоречий или противоречий с ранее изданными по этому вопросу документами, аккуратность оформления и их соответствие установленным стандартам и инструкциям, установление обоснованных сроков исполнения заданий и поручений возлагается на руководителей структурных подразделений, которым поручена подготовка проекта ответственных исполнителей.

Проверка и считка отпечатанного материала производится исполнителем. Проект приказа печатается на одной стороне листа и должен иметь заголовок, отражающий его краткое содержание.

При подготовке проектов необходимо употреблять полные наименования структурных подразделений и организаций. Сокращенные наименования предприятий могут производится только в приложениях к проектам. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.

Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа.

Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы в а ю, которое печатается вразрядку.

Распорядительная часть приказа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Если приказ изменяется, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то последний пункт распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ с указанием его даты, номера и заголовка.

Приложения оформляются в установленном порядке, в правом верхнем углу первого листа приложения должно быть напечатано через один межстрочный интервал. При отсутствии начальника приложение подписывает лицо, исполняющее его обязанности, с указанием фактической должности и фамилии. Проекты приказов, включающие вопросы финансирования согласовываются и визируются главным бухгалтером. Все проекты приказов представляются в юридический отдел лично ответственным исполнителем после согласования со всеми заинтересованными подразделениями для проверки их соответствия действующему законодательству и визирования.

Исполнитель представляет проект приказа, распоряжения на визирование в следующей последовательности: начальнику структурного подразделения, ответственного за подготовку проекта;начальникам других заинтересованных подразделений;заместителю генерального директора по правовым вопросам;заместителю генерального директора, курирующему структурное подразделение, подготовившее проект;руководителю службы документационного обеспечения управления.

На первом экземпляре проекта приказа, ниже подписи руководителя, подписывающего документ, должны быть проставлены исполнитель и визы. Визы в проектах документов должны быть разборчивы, расшифрованы и иметь даты.

При визировании проекта необходимо проверить правильность его оформления и соответствие требованиям, предъявляемым к составлению проекта.

Вносить исправления в текст проекта, а также делать какие-либо надписи на нем не разрешается. После получения возражения ответственный исполнитель обязан это возражение и предлагаемое решение доложить заместителю генерального директора, курирующему структурное подразделение, высказавшим несогласие с проектом. И получить его решение,. Проекты приказов должны иметь заголовок, быть тщательно отредактированы и напечатаны на бланках установленной формы. Проекты приказов по личному составу, включая приказы о взысканиях, о командировках, а также об отпусках готовятся отделом персонала и после согласования в установленном порядке представляются на рассмотрение и подпись генеральному директору.

Заместители генерального директора издают распоряжения в пределах своей компетенции. Проект приказа при наличии всех необходимых виз, исполнитель должен сдать секретарю-референту на подпись генеральному директору.

Подписанные приказы регистрирует и ставит на контроль секретарь-референт. Приказы по личному составу, о командировании, об отпусках, о взысканиях регистрируются в отделе персонала и имеют самостоятельную нумерацию.

Рассылку приказов в структурные подразделения производит секретарь-референт в соответствии с листом рассылки. Лист рассылки готовит исполнитель, ответственный за подготовку проекта приказа. Документы тиражируются в строго ограниченном количестве экземпляров и направляются только в те структурные подразделения, которым они необходимы.

Подлинники приказов, распоряжений, писем за подписью руководства, а также листы рассылки хранятся в службе документационного обеспечения управления. Запрещается выносить из помещения подлинники документов без соответствующего указания руководства. Протоколы Протоколы составляются на основании записей, произведенных во время совещания, представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

Материалы к обсуждению представляются структурными подразделениями Общества, на которые возложена их подготовка, не позднее, чем за 5 дней до даты заседания. Справки подписываются руководителями структурных подразделений-исполнителей. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее, чем через 3 дня со дня заседания. Проекты соответствующих пунктов протокола визируются руководителями структурных подразделений, ответственных за подготовку.

Хранятся протоколы в приемной, либо у секретаря комиссии. Решение — в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления решения. Допускается форма составления протокола, при которой фиксируется только принятые постановления решения по соответствующим вопросам.

Подлинники протоколов регистрируются и хранятся в секретариате. Подлинники протоколов заседаний рабочих групп регистрируются и хранятся у менеджера по качеству. Копии протоколов при необходимости рассылаются должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель подразделения, готовивший рассмотрение вопроса.

Протоколы печатаются на стандартном бланке формата А4 и имеют следующие реквизиты: Наименование документа — слово Протокол печатается от границы верхнего поля прописными буквами в разрядку, полужирным шрифтом и выравнивается по центру; Вид заседания, совещания — отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами и выравнивается по центру. Место проведения заседания, совещания при оформлении протоколов совещания в том случае, если оно происходило на необычном месте.

Дата и номер протокола. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Основная часть протокола печатается через 1,5 межстрочных интервала. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по этому вопросу решение. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем. Гриф пометка ограничения доступа к документу — печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа пометки через 1,5 межстрочных интервала и центрируется по отношению к ним.

Служебные записки Служебные записки готовятся: [6; c. Сроки подготовки записок о выполнении поручения устанавливаются резолюцией генерального директора. Тексты служебных записок должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя.

Служебные записки печатаются на стандартных бланках формата А4. При оформлении служебной записки на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами. Текст служебного записки, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации — адресата.

Текст записки излагается от 3-го лица единственного числа. Текст записки, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления записки, во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.

Контроль исполнения осуществляет автор служебной записки. За два дня до истечения срока исполнения задания, руководители обмениваются информацией по исполнению. В случае неисполнения в срок, автор служебной записки представляет докладную вышестоящему руководителю с приложением копии служебной записки. После исполнения служебной записки, автор обязан сделать отметку о выполнении задания, поставить дату и подпись.

Оформление, телефонограмм, факсимильных сообщений Телефонограммы рекомендуется применять для передачи вызова на совещания, заседания, а также для получения сведений оперативного характера, требующих документального оформления. Подлежащий передаче по телефаксу документ учитывается в журнале регистрации исходящих факсограмм, а переданные документы возвращаются исполнителю; поступившие факсограммы учитываются в журнале регистрации входящих факсограмм и передаются по назначению немедленно.

Тиражирование документов Принимаются материалы для тиражирования в виде первых экземпляров компьютерного текста. Компьютерный текст должен быть отпечатан четким шрифтом на белой бумаге, без рукописных поправок и расположен согласно требованиям стандартов в области документации.

Приказы, распоряжения и информационные письма за подписью руководства тиражируются секретарем-референтом. Менеджер по документоведению и секретарь-референт учитывают документы ежедневно при их получении и подготовке к отправке.

Организация доставки документов Доставка документов осуществляется средствами почтовой и электрической связи. По каналам электрической связи поступают: факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте. Прием и первоначальная обработка поступающих документов осуществляется менеджером по документоведению.

Конверты, поступающие в адрес руководства и без указания конкретного адресата, за исключением личной корреспонденции, вскрываются, при этом проверяется целостность конвертов и наличие вложенных в них документов. При обнаружении повреждения, отсутствия документов или приложений к ним на последнем листе после подписи проставляется соответствующая отметка и об этом сообщается отправителю.

Не уничтожаются конверты в случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя. Также не уничтожаются конверты с судебными, претензионными, арбитражными документами и с предложениями, заявлениями и жалобами граждан.

Прием телефонограмм осуществляется непосредственно секретарем-референтом или менеджером по документоведению. Документы с резолюциями генерального директора, заместителей генерального директора ставятся на контроль, а затем передаются менеджером по документоведению по листу рассылки РСПП. Порядок прохождения входящих документов Документы письма, факсограммы, сообщения электронной почты , поступившие на имя руководства, рассматриваются и регистрируются в журнале регистрации поступающей корреспонденции менеджером по документоведению и передаются руководству для рассмотрения.

Затем документ под расписку передается в структурное подразделение. Передача документов, поступивших на имя руководства, из одного СПГП в другое, производится только через менеджера по документоведению.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пишем отчет по практике

Купить отчёт по практике на тему «отчет по практике по документоведению», оценка , уникальность %. Скачать отчёт по практике по. ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ В документоведении документ рассматривается как результат закрепления фактов, событий. Документы, зафиксировав.

Прием и первичная обработка документов осуществляется сотрудниками Управления делами. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений. Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи и записывается печатается получателем. Объем передаваемого документа, не должен превышать 5 листов. Ответственность за содержание документа возлагается на руководителя, подписавшего документ. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям В УРРЦЭ регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые — внутренние и отправляемые. Документы Управления регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Не подлежат регистрации следующие документы: поздравительные письма и пригласительные билеты; рекламные извещения, плакаты; программы совещаний, конференций; печатные издания книги, журналы, бюллетени ; бухгалтерские документы, месячные, квартальные и полугодовые отчеты подлежат специальному учету в бухгалтерии. Документы регистрируются один раз: поступающие — в день поступления, создаваемые — в день подписания или утверждения. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Отдельно регистрируются входящие документы, исходящие документы и внутренние документы: распоряжения, приказы ректора по основной деятельности, по финансовой деятельности, приказы по личному составу, приказы и распоряжения начальника УРРЦЭ и т. Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется на регистрационных карточках. Внутренние документы регистрируются в журналах учета. Управление делами ведет механическую и автоматизированную контрольную картотеку.

Прием и первичная обработка документов осуществляется секретарем организации. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений.

Защита отчета по практике Практика в учебных заведениях стран СНГ схожа, тем не менее в определенных случаях на различных специальностях существуют некоторые различия в ее организации и, следовательно, в составлении отчета после ее окончания. Естественно, что практика будущего врача не может быть похожа на практику будущего физика-ядерщика. Однако в обоих случаях можно найти общие параметры.

Отчет по практике документоведение и архивоведение

Общие положения о практике 4 2. Обязанности участников практики 6 3. Документы практики 7 4. Тематический план практики 9 5. Профиль подготовки Организация делопроизводства и архивного дела.

Отчет По Учебной Практике Документоведение Сочинения и курсовые работы

Консультирует по международной экономике, менеджменту, эксперт по написанию рефератов, эссе, курсовых работ Как заказать отчет по практике по документоведению? Шаг 1 Разместите задание Начните заказ практики по документоведению с размещения задания на сайте. Достаточно указать лишь тему и предмет — и авторы уже увидят ваше задание и смогут оставлять свои заявки. После этого детально опишите требования, чтобы получить идеальный результат, который гарантированно принесет вам положительную оценку. Заказать работу Выберите автора работы После размещения вашего заказа отчета по практике по документоведению, авторы сразу откликнутся на него. Каждый из авторов предложит свою цену — выберите наиболее подходящего для вашего проекта исполнителя, ориентируясь на стоимость, сроки, а также рейтинг, отзывы и историю работы на сервисе. Заказать работу Написание отчета по практике Автор примется за написание практики по документоведению сразу после того, как вы согласуете с ним сроки и точное задание. При этом, большинство наших авторов сдают работы на порядок раньше, чем это установлено в сроках — будьте уверены в том, что проект будет сдан вовремя и его можно будет успеть обсудить с вашим научным руководителем или преподавателем. Заказать работу Гарантийный период Сроки, установленные в задании, обязательны к исполнению и все наши авторы соблюдают их с максимальной ответственностью.

.

.

Учебно-производственной практики по документоведению

.

Отчет по практике документоведение ДОУ

.

Тема: Отчет по практике (делопроизводство)

.

отчет по практике по документоведению

.

Отчет по учебной практике

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Готовимся писать отчет о практике в Word
Похожие публикации