Отчет по производственной практике делопроизводство

Подобный отчет имеет некоторые свои преимущества: во-первых, он является несколько скупым на различные открытия, потому что всякая работа с документами обычно предполагает только однотипные действия. Именно поэтому составлять отчет по прохождению практики по делопроизводству будет намного легче, чем, к примеру, отчет по туристической практике. В составление отчета, студенту необходимо выкладывать все знания, которые он получил во время стажировки. Кроме этого, студенту обязательно следует проанализировать то предприятие, где он намерен будет проходить свою практику.

Учитывая постоянный рост количества персонала, отделов, можно сказать, что количество внутренних документов возрастает. Внутренние документы в АТБ оформляются на бумаге формата А4 с воспроизведением следующих реквизитов: название ЗАО, название подразделения, вида документа, места составления, даты и номера. Все документы, как внутренние, так и исходящие составляются с помощью компьютера и текстового редактора Microsoft WORD из пакета Office Сотрудники службы делопроизводства контролируют правильность оформления документов в соответствии с требованиями Типовой инструкции в федеральных органах власти.

Отчет о практике (делопроизводство) — отчет по практике

Прием и первичная обработка документов осуществляется сотрудниками Управления делами. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений. Регистрация На полученном документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп, включающий дату, номер и количество листов документа. Зарегистрированные документы передают в почту секретарю ректора или проректора. Поступившие телеграммы регистрируются в журнале и немедленно передаются адресату.

Передача информации с помощью телефонограмм осуществляется устно по каналам телефонной связи и записывается печатается получателем.

Принятые телефонограммы печатаются в 2-х экземплярах, один передается адресату, а второй, как правило, подшивается в дело. Тексты служебных документов, направляемые по каналу факсимильной связи, оформляются на бланках.

Объем передаваемого документа, не должен превышать 5 листов. Ответственность за содержание документа возлагается на руководителя, подписавшего документ.

Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые - внутренние и отправляемые.

Документы Управления регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Не подлежат регистрации следующие документы: поздравительные письма и пригласительные билеты; рекламные извещения, плакаты; программы совещаний, конференций; печатные издания книги, журналы, бюллетени ; бухгалтерские документы, месячные, квартальные и полугодовые отчеты подлежат специальному учету в бухгалтерии. Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов производится централизованно в Управлении делами в журналах регистрации и карточках учета.

Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется на регистрационных карточках. Внутренние документы регистрируются в журналах учета. Управление делами ведет механическую и автоматизированную контрольную картотеку.

Контрольная карточка составляется в 2-х экземплярах: один - передается исполнителю вместе с документом, другой остается в контрольной картотеке до исполнения документа. В документах, присланных для исполнения из Федерального агентства по образованию и других организаций, контрольный срок исполнения обычно указывается. На приказах или распоряжениях университета срок исполнения назначается ректором или проректорами. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока.

Снятие документа с контроля осуществляется Управлением делами по исполнении документа с фиксацией на контрольной карточке: отметки об исполнении документа, кратких сведений об исполнении. На контроль ставятся все поступающие документы ректора, требующие исполнения. Классификация и систематизация документов.

Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения. Исполненные документы должны в 3-дневный срок сдаваться секретарю для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется в соответствии с номенклатурой дел.

Экспертиза ценности документов. В организации проведение экспертизы ценности документов осуществляет секретарь. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечня документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел секретариата, путем полистного просмотра дел.

В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает секретарь директора. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

Дела с исполненными документами постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в отделе компании. Дела временного до 10 лет включительно хранения передаче в архив не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Прием каждого дела производится сотрудником в присутствии работника.

При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема - передачи дел, а также подписи секретаря директора и лица, передавшего дела. Поскольку в секреториате функции службы делопроизводства возложены на секретариат, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив.

Принимал участие в таких этапах работы с документами, как регистрация исходящих документов, сортировка, набор текста документа на компьютере, копирование документов, подготовка дел к передаче на хранение… Регистрация исходящих документов, таких как, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности, приказы о размерах оплаты за обучение, распоряжения директора по основной деятельности, приказы по личному составу филиалов компании, заключались в занесении сведений номер, дата, данные филиала, исполнитель, краткое содержание о данных документах в Журналы регистрации.

Стоит отметить, что, несмотря на то, что в секретариате принята централизованная система регистрации входящих документов, секретариат регистрирует входящие документы повторно. Об этом свидетельствует наличие отдельного Журнала регистрации входящих документов.

Это говорит о повторной регистрации документов. Также наблюдал за процессом составления листа рассылки. Это документ, который составляется в случае необходимости ознакомления регионов филиалов, представительств с приказом распоряжением руководства, касающегося вопросов их деятельности.

Подготовка дел к хранению заключалась в оформлении личных дел работников в филиалах. Мною были составлены внутренние описи, листы-заверители, оформлялись обложки дел, дел работников филиалов: Кириши, Москва, Южно-Сахалинск.

Для облегчения работы мне были предоставлены образцы оформления личных дел работников г. Кириши за год. Стоит отметить, что структура, порядок оформления этих дел не вполне соответствует нормативным требованиям Типовой инструкции по делопроизводству, Основным правилам работы архивов организаций. Например, количество документов, содержащихся в деле не соответствует количеству единиц хранения, заявленных во внутренней описи.

Были обнаружены неточности в нумерации страниц. Личные дела студентов экстернов хранятся согласно Перечню типовых документов ст. Обложка дела оформляется по установленной форме. Все надписи на обложке делаются разборчиво, без сокращений. Мною была внимательно изучена эта папка. Поскольку акты о выделении документов к уничтожению составляются, в целом, на дела РГГУ, то в этом документе были указаны дела нескольких структурных подразделений название УРРЦЭ было указано перед группой заголовков дел.

Что касается документного и бездокументного обслуживания руководителя, то секретарь УРРЦЭ ответственен за сбор информации, подготовку проектов документов приказов и распоряжений по задания начальника УРРЦЭ, обслуживает совещания, по необходимости документирует их деятельность. Бездокументное обслуживание включает в себя необходимые сервисные функции, подготовку командировок заказ билетов, оформление документов , телефонное обслуживание.

Было выяснено, что Управление является структурным подразделением РГГУ, осуществляющим и направляющим региональную деятельность Университета. Секретариат отвечает за ведение текущего делопроизводства и подготовку документов к сдаче на архивное хранение. Отмечено, что оформление документов Управления соответствует требованиям нормативно-методической документации в том числе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Основных правил работы архивов организаций.

В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления. Выяснено, что в УРРЦЭ присутствуют следующие системы документации: организационно-правовая, кадровая, статистическая.

Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение. Необходимо отметить, что первая регистрация входящих документов осуществляется в Управлении делами РГГУ, а затем уже документы, адресованные непосредственно УРРЦЭ, передаются на обработку в секретариат. Большое внимание уделено формированию дел Управления, подбору всех необходимых документов для составления полностью оформленного дела, изучены детали сортировки отдельных документов по степени важности и срочности исполнения или ознакомления.

Находясь на должности помощника секретаря руководителя, получила возможность подробно познакомиться с деталями бездокументного обслуживания руководителя, процесса подготовки совещаний, также было уделено внимание и особенностям документального обслуживания, создания документов, их согласования, регистрации, процедуры формирования дел и передачи их на хранение.

Можно сделать вывод, организация документооборота УРРЦЭ имеет некоторое своеобразие, однако порядок выполнения большинства делопроизводственных операций соответствуют нормативно-методическим требованиям. Это объясняется тем, что первичная обработка входящих документов осуществляется в Управлении делами РГГУ, которое занимается делопроизводством Университета в целом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК НАПИСАТЬ ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ/СОВЕТЫ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Отчет о практике (делопроизводство) — отчет по практике Дневник производственной практики. Дневник преддипломная практики. Отчет по учебно-производственной практике по делопроизводству.  Негосударственное высшее профессиональное образовательное учреждение.

Обычно, практика бывает студента бывает три раза за весь период прогрызания гранита науки в любом уважающем себя ВУЗе. Первым этапом требуется пройти учебную, потом в зависимости от специальности производственную. Заключительной галочкой будет прохождение преддипломной. Каждый из этих типов практики отличается нюансами и предполагает свои отличия. С учебной практикой приходится столкнутся обычно на втором или третьем курсе. Это не самая сложная проблема. Не требуется глубокого ознакомления с рабочей обстановкой и не надо посещать предприятия. Обычно учебная практика проходит в рамках образовательного учреждения. Производственная практика — это немного посерьезнее. В период прохождения производственной практики уже требуется детальное изучения работы какого либо предприятия и в последствии подготовки отчета с заполнением дневника. Преддипломная практика — это конечная точка после которой остается только подготовка и защита диплома. Тут уже потребуется обязательно ее проходить на предприятии. Подготавливать развернутый отчет. Заполнять дневники и предоставлять отзыв руководителя практики. Более того в основу диплома скорее всего и ляжет отчет о преддипломной. Да и при определенном везении можно будет сразу забить себе местечко в предприятии где проходили практику. Некоторые студенты по настоящему устраиваются в организации для прохождения практики, для получения информации, на основе которой уже будет написана отчетная работа по летней ознакомительной практике. Но такая возможность, к сожалению, есть не у всех. Мы предлагаем Вам скачать необходимый образец или пример проработанного отчета - бесплатно.

Прием и первичная обработка документов осуществляется сотрудниками Управления делами. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений.

Омск — г. Программа учебной практики

Отчет По Учебной Практике Делопроизводство Сочинения и курсовые работы

Городюк Проверил Цель данной практики — углубить и закрепить теоретические знания по выбранной специальности, выработать навыки практической работы. Занимаемая должность - помощник секретаря руководителя, предусматривала как знакомство со стадиями текущего делопроизводства и особенностями оформления дел для передачи на хранение в архив, так и изучение функций секретаря по документному Делопроизводство Введение 2 1. Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации 4 2.

Дневник по практике

Место прохождение. Срок практики с Дневник учебной практики. Дневник производственной практики. Документоведение и делопроизводство. Отчет о производственной практике по курсу Организация и технология документационного обеспечения. Отчет по практике Производственная практика в качестве секретаря. Сотрудники службы делопроизводства контролируют правильность.

Помочь найти место прохождения практики может руководитель практики.

.

Делопроизводство – отчет по практике

.

Документирование и делопроизводство в ООО "Автоэлемент" - отчет по практике

.

Документирование и делопроизводство в ООО "Автоэлемент" - отчет по практике

.

Скачать образец (пример) отчета по практике бесплатно

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дневник на отчет по производственной практике
Похожие публикации