Отчет по практике архивоведение

Общие положения о практике 4 2. Обязанности участников практики 6 3. Документы практики 7 4. Тематический план практики 9 5.

Координировать работу организации приемной руководителя , вести прием посетителей. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПМ01 практика 2 курс 2017-2018

Во время прохождения практики необходимо создать различные виды бланков организации бланк письма, общий продольный и общий угловой бланки, бланк конкретного вида документа. В отчете необходимо отразить следующее: особенности составления бланков; соответствие бланков требованиям ГОСТ Р 6. Анализ положения об отделе делопроизводства.

В отчете необходимо перечислить функции отдела, количество штатных сотрудников, дать оценку, выполняемых ими задач. Если в организации нет отдела делопроизводства, необходимо указать, на кого из сотрудников учреждения возложены обязанности делопроизводителя и организации документооборота.

Составление и оформление различных видов документов. Во время прохождения практики необходимо составить и оформить различные виды документов например, приказы, протоколы, акты, письма, справки и т. В отчете необходимо отразить следующее: особенности составления и оформления различных видов документов; соответствие оформленных документов требованиям ГОСТ Р 6. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.

Во время прохождения практики необходимо принимать участие в регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. В отчете необходимо отразить следующее: какая система регистрации документов применяется в организации централизованная, децентрализованная, смешанная ; вид регистрационных форм программа СЭД, журнальная форма, регистрационно-контрольные карточки и т. В приложении необходимо представить копии зарегистрированных документов.

Задания по практике МДК Для выполнения этого задания необходимо ознакомиться со всеми документами, которые регламентируют работу секретарской службы в организации Федеральные законы, правила, положения, методические рекомендации.

После изучения перечисленных документов надо дать характеристику нормативной базе по следующему плану: наименование организации; основные виды нормативных документов, регламентирующих деятельность секретарской службы, в том числе локальные нормативные акты; рекомендации по пополнению нормативной базы.

Составить схему рабочего места секретаря и руководителя организации. Для выполнения этого задания необходимо нарисовать схему рабочего места секретаря и руководителя организации и представить схемы в отчете. В отчете необходимо отразить особенности организации рабочего места секретаря и руководителя, проанализировать положительные и отрицательные моменты. Составить фотографию рабочего дня секретаря. Для выполнения этого задания необходимо составить фотографию рабочего дня секретаря, с указанием всех видов работ в течение дня и времени в минутах , затраченного на выполнение каждого из видов.

В отчете необходимо отразить следующее: особенности организации рабочего дня секретаря; регламентация времени на отдельные виды работ; отметить виды деятельности, на которые затрачивается наименьшее и наибольшее количество времени; дать рекомендации по усовершенствованию графика рабочего дня секретаря. В приложении необходимо представить фотографию рабочего дня секретаря. Дать характеристику и указать особенности оформления документов о направлении в командировку. Для выполнения этого задания необходимо проанализировать документы, которые оформляются в организации при направлении сотрудников в командировку.

В отчете необходимо отразить следующее: виды документов, оформляемые при направлении сотрудника в командировку; особенности оформления документов; соответствие оформляемых документов, требованиям нормативных документов.

В приложении необходимо представить копии приказа о направлении в командировку, командировочное удостоверение и служебное задание. Дать характеристику особенностям работы с обращениями граждан. Для выполнения этого задания необходимо проанализировать организацию работы с обращениями граждан в организации.

В отчете необходимо отразить следующее: виды обращений граждан; организация приема граждан наличие графика, кто ведет прием, оформление приема граждан ; сроки ответов на обращения граждан соблюдаются или не соблюдаются. В приложении необходимо представить копию одного из обращений граждан, журнал регистрации обращений и отчет об исполнении обращений граждан. Проанализировать особенности проведения совещаний в организации и составления протокола совещания.

Для выполнения этого задания необходимо указать особенности проведения различных видов совещаний собраний, заседаний комиссии в организации и запротоколировать одно из таких заседаний.

В отчете необходимо отразить следующее: особенности проведения совещаний виды совещаний, периодичность их проведения, круг участников отразить функции секретаря в организации проведения совещаний; особенности оформления протоколов совещаний.

В приложении необходимо представить копию протокола. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы. Для выполнения этого задания необходимо в течение прохождения практики участвовать в телефонном обслуживании, передавать и принимать документы при помощи факса.

В отчете необходимо отразить следующее: особенности организации телефонного обслуживания в организации; отразить темы, по которым обращаются по телефону в организацию; отразить особенности передачи документов при помощи факсов частота использования, виды документов и т.

В приложении к отчету могут быть представлены копии документов, полученные при помощи факса, а также регистрационные записи ведения телефонного обслуживания. Осуществлять копирование документов и заверение копий в установленном порядке. Для выполнения этого задания необходимо откопировать разные виды документов и заверить их в соответствии с ГОСТ Р 6. Копирование документов должно быть осуществлено разными способами 2 страницы на одном листе, формат А3, А5, копирование с двух сторон листа.

В приложении к отчету должны быть представлены копии документов и заверенная копия одного из документов организации. Составление отчета по практике. Отчет составляется в соответствии с данными методическими рекомендациями и должен содержать приложения. После прохождения практики студент оформляет текстовый отчёт, в котором обобщает результаты практики. В текстовом отчёте должны быть отражены: - характеристика служб делопроизводства организации, являющейся базой практики структура, история создания ; - сведения о выполнении представленных в плане заданиях; - составленные в ходе прохождения практики документы представляются в приложениях; - общая оценка деятельности организации по организации делопроизводства в учреждении.

Отчет должен содержать машинописных листов, шрифт — 14 кегль, межстрочный интервал — 1,5. С текстовым отчетом студент должен представить: - дневник прохождения практики Приложение 1 ; - характеристику руководителя практики от организации с печатью учреждения и подписью руководителя практики от организации Приложение 2 ; -аттестационный лист Приложение 3.

Контроль и оценка результатов практики осуществляются руководителем практики от колледжа в процессе выполнения общих и индивидуальных практических заданий, и работ. Основные показатели оценки сформированности профессиональных компетенций представлены в таблице 2. Таблица 2.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пишем отчет по практике

Отчет по учебной практике по дисциплине "Документоведение", направления подготовки «Документоведение и архивоведение». Работа по теме: Дневник и отчет по практике Поликарповой Ю.С. ДОУ-Д документоведения и архивоведения Кириллов А.В.______.

Список литературы. По сути, отчет по практике на любом заводе, в любой компании оформляется примерно одинаково. Он состоит из 3 частей. В данном разделе нужно предоставить информацию, связанную напрямую с компанией, - его историю, структуру, направление основных видов деятельности, форму собственности и так дальше. Основная часть. Как правило, здесь необходимо описать пару - тройку разделов. В первую очередь идет анализ проделанной работы, выполненных мероприятиях. Во-вторых, рассматриваются теоритические вопросы в раккурсе их практического применения, которые, позже, будут освещаться в дипломном проекте. В этом разделе отчет по практике содержит ваше собственное понимание положительных и отрицательных точек зрения дипломного проекта компании, предложения по реорганизации производства, иные замечания и пожелания. Насчитываются и другие виды практик — ознакомительная или, например, производственная.

Проведение архивной практики позволяет решить следующие задачи: -закрепление теоретического знания и умения по дисциплине -знакомство с основой архивоведения, закрепление данных знаний при работе с архивным документом -знакомство Норильск, Введение Секретарь — это лицо учреждения.

Во время прохождения практики необходимо создать различные виды бланков организации бланк письма, общий продольный и общий угловой бланки, бланк конкретного вида документа. В отчете необходимо отразить следующее: особенности составления бланков; соответствие бланков требованиям ГОСТ Р 6. Анализ положения об отделе делопроизводства.

Практика в архивоведении

Работа с документацией -- основной вид деятельности всех работников аппарата управления, от технических исполнителей до руководителей высшего звена. Без управленческих документов невозможны планирование, финансирование, решение задач бухгалтерского учета и отчетности, кадровое обеспечение и т. Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения. Учитывая, что документирование является лишь средством достижения целей производства, нужно так организовать его, чтобы из средства оно не превратилось в самоцель, не отвлекало работников от выполнения главных задач производства. Целью прохождения практики является: - Общее ознакомление с деятельностью компании; - ознакомление с особенностями работы компании; - изучение структуры управления компании; - приобретение навыков работы в коллективе; - получение практического опыта работы в качестве помощника делопроизводителя; - улучшение качества профессиональной подготовки; - закрепление полученных знаний по общим и специальным дисциплинам. Характеристика предприятия Во исполнение статьи , раздела XIII Жилищного Кодекса РФ в ноябре-декабре года, в январе-феврале года в городском округе Богданович была проведена кампания по выбору способа управления многоквартирным домом собственниками жилых помещений.

Отчет По Практики Архивоведение Сочинения и курсовые работы

Прием и первичная обработка документов осуществляется секретарем организации. Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений. На полученном документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп, включающий дату, номер и количество листов документа. Поступившие телеграммы регистрируются в журнале и немедленно передаются адресату. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые — внутренние и отправляемые. Не подлежат регистрации следующие документы: поздравительные письма и пригласительные билеты; рекламные извещения, плакаты; программы совещаний, конференций; печатные издания книги, журналы, бюллетени ; бухгалтерские документы, месячные, квартальные и полугодовые отчеты подлежат специальному учету в бухгалтерии. Документы регистрируются один раз: поступающие — в день поступления, создаваемые — в день подписания или утверждения. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания.

.

.

Документационное обеспечение управления в ООО УК "Богдановичская"

.

Отчет по преддипломной практике

.

Отчет по практике документоведение и архивоведение

.

«Отчет по практике санитара»

.

ОТЧЕТ ПО УЧЕБНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ ПО АРХИВОВЕДЕНИЮ в Отделе УФМС

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК НАПИСАТЬ ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ/СОВЕТЫ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
Похожие публикации