Информационная система управления предприятия отчет по практике

Основные понятия специальности АСОИ 1. Автоматизированные информационные системы и технологии 1. Индивидуальные задания 2.

Так как предприятие работает в нескольких городах, то функции распределены между центральным управлением и магазинами в других городах. Специалистами центрального отдела маркетинга разрабатываются стратегические проблемы новые рынки и товары, формирование имиджа торговой марки, повышение квалификации сотрудников, ценовая стратегия и т. Магазины не имеют отделов, занимающихся маркетингом, а эти функции выполняет кто-либо из сотрудников, либо непосредственно руководитель магазина. Неэффективное функционирование системы или дисбаланс во взаимодействиях с внешней средой признано нами в качестве первой причины реструктуризации предприятия в силу ряда обстоятельств: -внешняя среда определяет и ограничивает назначение цели предприятия; -назначение формирует функции, потоки и структуру системы. Следовательно, можно утверждать, что внешняя среда влияет на функции, выполняемые предприятием, те в свою очередь, формируют потоки, которыми они будут осуществлены и далее создается структура системы.

Отчет по практике: Организационная структура управления предприятием

Описание информационных систем предприятия 2. Выводы по анализу, обоснование темы, цели и задач дипломного проекта 3. Я проходила практику в отделе информационных технологий, в должности информатика - экономиста. Целями прохождения преддипломной практики являются: — закрепление, углубление и систематизацию теоретических знаний; — овладение комплексом практических методов в условиях реальной работы предприятия; — изучение и анализ программного и информационного обеспечения на предприятии.

Основными задачами практиканта являются: — изучение сферы деятельности предприятия, его организации, схемы управления, практики подготовки и принятия решений; — приобретение навыков в управлении деятельностью отдельных звеньев предприятия; — приобретение навыков анализа и разработки вариантов управленческих решений и обоснование их оптимального выбора по основным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений; — приобретение профессиональных навыков информатизации деятельности организации и её структурных подразделений как основы стратегического и оперативного управления; — активное участие в практической работе организации.

Объектом практики является ОАО "Управляющая компания крупнопанельное домостроение", предметом - информационной обеспечение и информатизация бизнес-процессов предприятия. Отчет составлен путем сбора, анализа и синтеза практического материала по данным предприятия, полученного в ходе прохождения практики.

Анализ хозяйственной и экономической деятельности 1. Общество в соответствии со ст. Предприятия группы КПД внесли весомый вклад в строительство жилой недвижимости, инфраструктуры, административных и производственных объектов. Компанией построены не только более 8,2 миллионов квадратных метров жилья в таких крупнейших городах как Уфа, Салават, Стерлитамак, Белорецк и Кумертау, но и десятки школ, дворцов культуры, музеев, промышленных объектов Уфы и Республики Башкортостан.

На сегодняшний день ОАО "Управляющая компания крупнопанельное домостроение" далее ОАО "УК КПД", предоставляет полный комплекс услуг в области промышленного и гражданского строительства: выполнение функций заказчика, строительство, производство стройматериалов, выполнение механизированных работ, реализация жилой и коммерческой недвижимости, услуги в сфере аренды нежилой недвижимости, эксплуатация производственных, офисных и жилых зданий.

За десятилетия деятельности осуществлена комплексная застройка микрорайонов города: "Инорс", "Сипайлово", "Южный", "Дема". ОАО "УК КПД" предоставляет весь спектр услуг, связанный с управлением недвижимости: - продажа объектов недвижимости; - предоставление объектов недвижимости в аренду; - разработка договорной базы, ориентированной на укрепление позиций собственника; - обеспечение жизнедеятельности объекта; - полное техническое и эксплуатационное обслуживание объекта; - обеспечение бесперебойной работы систем безопасности.

Рисунок 1. Организационная структура ОАО "УК КПД" В соответствии с функциональным разделением труда управленческих работников в данной организации подразделяют на руководителей, специалистов, служащих технических исполнителей. Высшим органом управления Общества является совет директоров, который осуществляет общее руководство деятельности Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Уставом и ФЗОО к компетенции общего собрания участников.

К компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы: 1 определение приоритетных направлений деятельности Общества; 2 созыв годового и внеочередного общих собраний участников Общества; 3 утверждение повестки дня общего собрания участников; 4 предварительное утверждение годовых отчетов Общества; 5 иные вопросы, предусмотренные Уставом и ФЗОО. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором Общества, избираемым Советом директоров Общества сроком на три года.

Единоличный исполнительный орган Общества подотчетен Совету директоров Общества и общему собранию участников. К компетенции единоличного исполнительного органа Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания участников или Совета директоров Общества. По месту в системе управления организацией выделяют руководителей трех уровней: низового, среднего и высшего звеньев. Руководители низового звена отвечают за выполнение производственных заданий, за использование соответствующих выделенных ресурсов.

Они решают оперативные, тактические проблемы. Их работа связана с постоянным общением с непосредственными производителями работниками. Руководители среднего звена координируют работу руководителей низшего звена. В их деятельности преобладает решение тактических проблем, но могут решаться и элементы стратегических. Значительный удельный вес в рабочем времени этих менеджеров занимает общение с руководителями низшего и высшего звена.

Руководители высшего звена определяют общие направления функционирования и развития предприятия в целом и его крупных составляющих, принимают ключевые решения относительно текущих дел и будущего предприятия. Их работа связана с поддержанием связей с внешним окружением предприятия. Они анализируют собранную информацию и готовят варианты решений для руководителей соответствующего уровня. К специалистам относятся экономисты, бухгалтеры, юристы и др.

Главная особенность их деятельности состоит в том, что они работают в условиях жестких ограничений, в качестве которых могут выступать приказы и распоряжения руководителей, технико-технологические нормативы и организационные регламенты деятельности.

Служащие технические исполнители - работники, обслуживающие деятельность руководителей и специалистов. Они выполняют информационно-технические функции, освобождая руководителей и специалистов от этой трудоемкой работы. Сюда относятся секретари, машинистки и др. Специфика их деятельности состоит в том, что в ней используются стандартные процедуры и операции, что она в большей степени поддается нормированию. Для прохождения практики был выбран отдел информационных технологий, который осуществляет модернизацию приобретенных программ под особенности деятельности компании, а также осуществляет текущее обслуживание информационных систем.

Рассмотрим права, обязанности, отвественность IT-менеджера, применяющего в своей деятельности программное обеспечение для рационализации управления на предприятии. IT-менеджер: 1. Определяет задачи внедрения информационной системы, направления разработки и применения информационной системы. Осуществляет выбор оптимального сочетания потребностей пользователей и возможностей информационной системы.

Разрабатывает методологическую основу информационной системы. Организует подготовку проектной документации, сметы расходов на информационную систему и ее функционирование.

Организует договорную работу с поставщиками подрядчиками информационной системы. Руководит работами по настройке и поддержке информационной системы. Осуществляет: 1. Планирование ресурсов capacity management. Управление заявками пользователей на обслуживание incident management.

Управление изменениями change management : управление запросами на изменения RfC ; подтверждение и планирование изменений; 5. Управление составом ИС сonfiguration management : контроль инфраструктуры посредством поддержки адекватных данных обо всех необходимых ресурсах; предоставление текущего статуса и истории каждого элемента инфраструктуры; взаимосвязь элементов инфраструктур.

Управление надежностью availability management. Устранение нарушений работы сервисов problem management. Обеспечивает бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений. Осуществляет прогнозирование изменений в автоматизации предприятия и разрабатывает меры упреждающего управления.

Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов по использованию и эксплуатации информационной системы. Подготавливает отчеты, предложения по модернизации информационной системы.

IT-менеджер имеет право: 1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и самостоятельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей. IT-менеджер несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации 2.

Мною была проведена исследовательская работа по анализу используемого программного обеспечения предприятием, с целью повышения качества его деятельности. Для оптимизации повседневной работы по управлению предприятием в компании используются современные программные продукты и информационные системы.

Отдел информационных технологий располагает достаточной техническим парком для комфортной и бесперебойной работы. В отделе имеется 6 ПК и 2 сервера.

Система безопасности файлов построена на AppArmor - программный инструмент упреждающей защиты, основанный на политиках безопасности, которые определяют, к каким системным ресурсам и с какими привилегиями может получить доступ то или иное приложение.

В AppArmor включён набор стандартных профилей, а также инструменты статического анализа и инструменты, основанные на обучении, позволяющее ускорить и упростить построение новых профилей. XEN - кроссплатформенная система виртуализации гипервизор , разработанная в Кембридже, и предназначена для виртуализации серверов, графических рабочих столов и приложений, с целью сконцентрировать все вычислительные мощности организации и управление ими в информационном отделе и доставлять конечным пользователям приложения по запросу.

Основная работа построена на платформе 1С: Предприятие 8. Безопасность информационной системы это: - безопасность сотрудников - в данном направлении в ОАО "УК КПД" создана служба охраны труда, заключен договор по оказанию услуг по охране объектов и сотрудников с ЧОП Альфа-охрана Уфа; - безопасность помещений и ценностей - помимо охраны в помещениях используется видеонаблюдение; - информационная безопасность - в ОАО "УК КПД" построена на основе AppArmor позволяет жестко разграничивать права для приложений и работы с файлами.

Так же используются аппаратно-программные средства защиты информации. Данные способы защиты информации позволяют решить следующие вопросы: 1. Предотвращение хищений, подделок, искажений информации; 2. Предотвращение несанкционированного действия по уничтожению модификации, блокированию, копированию информации; 3. Сохранение конфиденциальности информации; 2.

Изучила систему документооборота и характер его взаимодействия с другими отделами. Все представленные трудности оказывают негативное влияние на общую работу ОАО "УК КПД", выявляются во время проведения внутреннего контроля и анализа бизнес-процессов, берут свое начало при регистрации, обработке и мониторинге заявок от клиентов и партнеров.

Данная задача охватывает практически все функциональные направления деятельности компании. Это обусловлено тем, что ведение заказа на выполнение услуги - сквозное, основополагающее направление в организации бизнеса предприятия в целом.

При этом клиент может иметь весьма обобщенное представление о том, что именно он хочет приобрести. Цель менеджера по работе с клиентами - выявить реальную потребность клиента и представить ее в формализованном виде, то есть в виде договора, который в дальнейшем пойдет на исполнение; 2 выходными потоками будут являться: — смета — договор об указании услуг — другие отчёты В рамках решения задачи ведения заказа клиента заявка трансформируется, начиная с устной формы до отчетов, характеризующих управленческие процессы, происходящие во время выполнения заказа.

Естественно, заявка клиента "материализуется" в готовую мобильную акцию, но этот процесс остается за рамками решаемой задачи автоматизации.

В этом процессе участвуют контрольные функции, которые будут опираться на результаты выполнения основных автоматизируемых функций. Все результативные показатели: отчеты, данные для клиентов, договора, проекты, сметы - содержатся в файлах базы данных и или в печатном виде. Целью дипломного проектирования будет сокращение бумажного документооборота, а следовательно и сокращение времени на обработку информации.

Задачи, которые необходимо будет решить для решения поставленной цели: Провести анализ хозяйственной деятельности предприятия; Разработать проект информационной подсистемы учета заказов и продаж; Рассчитать экономическую эффективность от внедрения проекта; Непосредственное внедрение подсистемы; При проведении обследования учитываются текущие методы обеспечения информационной безопасности. Заключение Предприятие является динамично развивающейся организацией и актив использует информационные и программные продукты своей деятельности с целью оптимизации бизнес-процессов внутри предприятия.

Благодаря современным технологиям и наличию корпоративной сети, сотрудники предприятия активно обмениваются документами информацией через корпоративную сеть, что в разы повышает эффективность повседневной работы и взаимодействия между сотрудниками предприятия. В ходе анализа мной были изучены основные учредительные документы, проанализированы финансовые показатели деятельности компании, проведен конкурентный и управленческий анализ предприятия.

Большое внимание уделено изучение информатизации предприятия. Изучены применяемые на предприятии программные решения во всех отделах, в том числе бухгалтерии, юридическом отделе, коммерческом отделе, что помогло мне сформулировать общую картину об использовании программных продуктов в деятельности компании.

Предприятие развивается и в этом ему напрямую помогает грамотная оптимизация и информатизация бизнес-процессов, в ходе прохождения практики в этом я убедилась лично, исследуя и анализируя деятельность каждого из отделов.

В целом, работа на данном предприятии помогла мне собрать практический материал для написания дипломной работы и получить бесценный опыт работы по специальности в реальной компании. Библиографический список 1. Методические рекомендации по сбору данных и нормативы для экономических разработок в дипломных проектах.

Стандарт организации СТО Самостоятельная работа студентов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пишем отчет по практике

На базе этого предприятия, а именно в отделе информационных технологий в в технологии контроля, Система управления микроклиматом птичника. Информационная система управления и документооборот предприятия. Роль управления организации. отчет по практике, добавлен 4.

Жизнь комбинату и городу Вольногорску дало Малышевское месторождение руд редкоземельных металлов, возникшее на месте древних прибрежноморских россыпей, которое является единственным в бывшем СССР и Европе. В году в районе верховьях реки Самоткань на территории Днепропетровской области Украины было обнаружено месторождение руд тяжелых металлов. Титано-циркониевые пески Малышевского месторождения представлены сложным минеральным комплексом, в состав которого входят минералы, имеющие большую ценность для промышленности. История комбината началась с года, когда Постановлением Совета Министров СССР было принято решение о начале работ по освоению Малышевского месторождения. Благоприятные горнотехнические и гидрогеологические условия залегания рудоносных песков, определили открытый способ отработки месторождения с применением высокопроизводительной техники. Строительство комбината и города велось рекордными темпами, так как страна нуждалась в металлургическом титане для развития авиационной, ракетнокосмической и оборонной промышленности. Ежегодно в Россию поставляется около трех тысяч тонн циркониевого концентрата для производства тепловыделяющих элементов для атомных электростанций. В результате этого Вольногорский горно-металлургический комбинат имеет хорошие перспективы развития производства концентрата. ОХРАНА ТРУДА Управление охраной труда на комбинате осуществляется генеральным директором комбината, который обязан создать и обеспечить, нормы, установленные действующим законодательством нормативно-правовыми актами, условиями труда и нести личную ответственность за их соблюдением. Действие этого документа распространяется на руководителя комбината, руководителей подразделений и других должностных лиц комбината, а также на рабочих и служащих комбината в рамках тех обязанностей по охране труда, которые на них возложены действующими на комбинате должностными инструкциями. Требования СУОТ являются обязательными для всех работников комбината.

Все работники предприятия, включая и руководителей, должны проходить инструктаж по вопросам охраны труда, технологии работ и пожарной безопасности.

Роль управления как качественного информационного обеспечения всех уровней на предприятии. Общая характеристика развивающейся фирмы, ее структура, взаимосвязь отделов и мотивирование персонала.

Тема: Отчет о практике системы управления менеджерами на предприятии

Описание информационных систем предприятия 2. Выводы по анализу, обоснование темы, цели и задач дипломного проекта 3. Я проходила практику в отделе информационных технологий, в должности информатика - экономиста. Целями прохождения преддипломной практики являются: — закрепление, углубление и систематизацию теоретических знаний; — овладение комплексом практических методов в условиях реальной работы предприятия; — изучение и анализ программного и информационного обеспечения на предприятии. Основными задачами практиканта являются: — изучение сферы деятельности предприятия, его организации, схемы управления, практики подготовки и принятия решений; — приобретение навыков в управлении деятельностью отдельных звеньев предприятия; — приобретение навыков анализа и разработки вариантов управленческих решений и обоснование их оптимального выбора по основным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений; — приобретение профессиональных навыков информатизации деятельности организации и её структурных подразделений как основы стратегического и оперативного управления; — активное участие в практической работе организации. Объектом практики является ОАО "Управляющая компания крупнопанельное домостроение", предметом - информационной обеспечение и информатизация бизнес-процессов предприятия.

Информационные системы предприятия

Приложение 1. Схема 1. Таблица 1. Таблица 2. Цели и задачи ООО "Партнёр Плюс" Введение Повышение уровня конкурентоспособности организации, в том числе и в условиях кризиса в решающей степени определяется качеством имеющегося персонала: его квалификацией, потенциалом, степенью сплоченности, лояльностью к организации и мотивацией к высокопроизводительному труду. В условиях рыночной экономики конкурентоспособность организации определяется тем, насколько мобильно она реагирует на любое изменение внешней по отношению к ней среды, насколько чутко улавливает изменения потребностей рынка, насколько она готова к постоянным изменениям. В этих условиях требуется принципиально новый тип работника: высококвалифицированный, инициативный, склонный к инновациям, готовый самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность, привязывающий свои личные цели к целям организации, в которой работает, ориентированный на долгосрочное сотрудничество. Исходя из этого, основные цели, прохождения практики, это: -закрепление полученных за время обучения в институте теоретических знаний, а также овладение практическими навыками работы; -сбор, обобщение и анализ практических материалов по выполняемой теме дипломной работы.

.

.

Информационная система предприятия

.

Информационные системы предприятия ОАО "Управляющая компания крупнопанельное домостроение"

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отчет по практике на предприятии: как быстро написать
Похожие публикации